Складская автоматизация с помощью софта

Складской учет позволяет контролировать количество и состояние продукции, без него трудно обеспечить подотчетную сохранность товара. Автоматизированный складской учет предоставляет намного больше преимуществ, чем традиционный, так как более точен, контролируем, эффективен, и сокращает не только трудозатраты, но и количество хищений.

Установить программу Универсальная Система Учета можно своими силами, поскольку она проста в использовании и логически понятна без какого-либо обучения работе с нею. Программа не требует высоких параметров от цифрового устройства, на котором собирается работать (РС, ноутбук, планшет), необходимо только наличие операционной системы Windows. Она работает без интернета при локальном размещении. Для удаленной работы он уже требуется, как и при функционировании общей сети, когда предприятие имеет несколько складов на разных территориях и единое информационное пространство, поддерживаемое через интернет-соединение.

Работникам склада присваивают индивидуальные логины и пароли к ним, так как программа предоставляет всем разные уровни доступа, определяемые имеющимися полномочиями у каждого. Особые права имеют бухгалтерия и кладовщик, руководству открыт свободный доступ.

Работник склада, вкупе с кодом для входа, получает в пользование отдельную от всех зону действий и индивидуальные формы для планирования работы и отчетности. Многопользовательский доступ открыт для одновременной работы в программе, исключая конфликт сохранения информации, регулярное резервное копирование обеспечивает сохранность данных на любой срок. Служебная информация защищена системой индивидуальных пар логин-пароль.

Читайте также:  Жители Латвии небрежно относятся к юридической стороне вопросов наследования

Программа имеет гибкую конфигурацию, что позволяет ей работать со складским оборудованием, стандартным и более инновационным. К первому можно отнести сканер штрих-кода, электронные весы, принтер этикеток и др. Более инновационным является терминал сбора данных, по-своему, сегодня незаменимая вещь при проведении ревизионно-инвентаризационных мероприятий, проводимые на складе довольно часто, но при использовании ТСД не занимают внимания и времени, так как сотрудник свободно перемещается по складу, производя замеры, которые прибор сохраняет с последующим переносом в программу для оперативной сверки с бухгалтерскими данными.

Если складское хозяйство не пользуется никаким оборудованием, то ведение складского учета становится еще проще, при этом возможность интеграции с электронными приборами сохраняется.

Благодаря автоматизации склад получает доступ к информации, позволяющей принимать оперативные решения по текущей ситуации. Сформированные программой отчеты информируют, сколько текущих товарных запасов осталось на конкретном складе с разбивкой по каждому наименованию, а также предоставляют информацию о том, какой товар скоро закончится. В последнем случае система оповестит уполномоченное лицо и составит автоматическую заявку на приобретение продукции.

Оповещение приходит в формате всплывающего уведомления и, кликнув на него, можно сразу перейти в тот рабочий документ, который подтвердит это сообщение. Если сотрудник часто на выезде, то система отправит ему sms-сообщение. В автоматической заявке будет указано требуемое количество товара, которое было рассчитано программой на основании накопленных ею данных при ведении статистического учета.

Читайте также:  Украинских мигрантов в Польше вытесняют рабочие из Азии

На этом же основании программа предоставляет прогнозы, на какой период реализации хватит того товара, что остался сейчас на складе. Один из отчетов показывает, какой товар в этом месяце был самым востребованным. Такие отчеты дают возможность объективно и, значит, эффективно планировать свою деятельность и ассортимент на следующий период.

Складской учет в компаниях, не имеющих прямое отношение к торговле, но обладающих номенклатурным рядом для оказания услуг или выполнения работ, в которых требуются расходные материалы, запасные части, пр., будет автоматически после оплаты списывать товары, входящие в объем таких услуг и работ, согласно калькуляции, произведенной при настройке программы в блоке «Справочники». Калькуляция учитывает расход и стоимость материалов и товаров в общей стоимости рабочей операции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *