Как подготовить приказ на прием на работу в 1С: ЗУП?
Приказ о приеме на работу — обязательный документ для оформления нового сотрудника в компании. В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» его можно создать быстро и без ошибок, если знать порядок действий. Этот процесс автоматизирует кадровый учет и экономит время. Навыки работы с такими задачами можно отточить, например, на кадровых курсах https://forward-center.ru/courses/management/.
Что нужно подготовить перед началом работы?
Для выполнения инструкции по подготовке приказа о приеме на работу нового сотрудника, вам потребуются:
- программа 1С: ЗУП (версия 8.3 или выше);
- данные о сотруднике (ФИО, дата приема, должность, оклад);
- права доступа к разделу кадрового учета в 1С: ЗУП;
- трудовой договор для сверки данных.
Этапы формирования приказа в 1С: ЗУП
Процесс занимает в среднем 5–10 минут. Выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Кадры», затем «Сотрудники» и нажмите кнопку «Создать». Введите ФИО, укажите организацию и сохраните запись.
- Выберите «Кадровые документы» в меню «Кадры» и нажмите «Создать». Найдите в появившемся списке пункт «Прием на работу».
- Укажите сотрудника из справочника (начните вводить ФИО — программа подскажет) в открывшейся форме. Задайте дату приема и номер приказа (если нумерация не автоматическая).
- Выберите должность из справочника «Штатное расписание» и укажите подразделение, график работы в разделе «Условия». Также введите оклад или тарифную ставку, сверяясь с трудовым договором.
- Перейдите на вкладку «Начисления» и убедитесь, что оклад автоматически подтянулся. Если нужно, добавьте доплаты (например, премию) через кнопку «Добавить».
- Нажмите «Провести и закрыть». Программа сохранит приказ и отразит данные в учете. Проверьте статус — он должен смениться на «Проведен».
- Выделите созданный документ в списке, нажмите «Печать» и выберите форму Т-1 (для одного сотрудника) или Т-1а (для группы). Распечатайте и подпишите у руководителя.
Перед началом убедитесь, что справочники «Должности» и «Подразделения» заполнены — без них данные не подтянутся. Если оклад не отображается, проверьте настройки штатного расписания. Сохраняйте копию приказа в бумажном виде для архива.